Microsoft outlook能讲是当代最好的电子邮件客户端软件之1，它集电子邮件处理与日程陈设成果于1身，此外切合1样平常办公需要，成果强大，充实体现微软experices这种主张。本文将重点介绍Outlook的1些实用成果，让它真正成为咱们1样平常办公的贴心助手。
应用“景象模式”区分发信人进入收件箱，点击“东西”->“构造”按钮，在弹出的“构造收件箱”界面中选择“利用颜色”选择项卡，在“发件人”编辑框中输入要重点标注的哥们的名字，并设定邮件的表现颜色，颠末如此的设置后Microsoft Outlook就能大概对紧张哥们的来信以差别的色彩表现出来。别的还能在“构造收件箱”界面中点击“自动设置格局”按钮，在这里对邮件的设定规矩做进1步的设置。
“外出助理步调”成为你的好秘书在Microsoft Outlook中单击“东西”菜单中的“选择项”中的“外出时的助理步调”项，在弹出的对话框中点选“咱当代外出”选择项后，点击下方的“添加规矩”，在“编辑规矩”对话框中设置天性化的规矩，如：选择实行下列操作中的“复兴”选择项，设定“你好，咱当代外出，要是有急事请拨打电话13691234567”，编辑模板并生存，然后确定所要选择的项目。颠末上述设置，要是你外出，有人给你发信了，Microsoft Outlook就能议决外出助理步调来自动复兴他们，报告他们若有要事怎样与你取得讨论等具体内容。
利用Microsoft Outlook过滤电子邮件在网络上，每天难免会遇到末路人的垃圾邮件，更有甚者1发1大堆，的确无法忍受，那么要是你不想收到某人的电子邮件能在Outlook中试试如此的操作：
“东西”->“规矩向导”->“新建”->“邮件到达时查抄”，然后在“发件人电子邮件地点中包罗特定词语”中单击“特定词语”，填入要克制的E-mail地点，单击下1步，“将其永世删除”，并且选中“马上对已在收件箱中的邮件运行此规矩”与“启用此规矩”，颠末如此天衣无缝的设置，信赖你再也不会汲取到这个人私家的邮件了。
自动资助他人打印文档咱们部门的打印机每每坏，如此每每必要将邮件发给其他部门的同事资助打印，不过要跑到人家呆板那边，报告人家先用相应步调打开文档再打印，此外以为不美意思，反过来要是只有你的呆板连着打印机，那每天你都要帮别人打印，更是延伸本身不少工夫，其实借助Microsoft Outlook，别人发给你的邮件要是必要打印，体系就会自动直接实行，不用占用名贵的时间，更让本身方便不少。
具体设置要领如下：1.打开Microsoft Outlook的“东西”－>“规矩向导”－>“新建”－>“由空白规矩开始”－>“邮件到达时查抄”－>“下1步”；
2.选中“作举措标志”，点击此下划线，将“任何”2字删失，此时便可输入您想添加的任何检测标志了；
3.将“输入要检测的标志”设为“请打印”，按“确定”－>“下1步 ”；
4.在“如那边理惩处该邮件”中选“打印”－>“完成”。
颠末上述4个步骤的设置，只要对方把必要打印的文档议决电子邮件发到你的呆板上，你的打印机就能无需你本身亲自来操作，直接打印出来文档了，去报告同事吧，信赖他会越发开心资助你打印文档。
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快速锁定邮件不用愁咱比力懒，每每是直接把内容写在邮件里，发送，过几天必要相干资料，又要翻遍“已发送邮件”去寻个蛛丝马迹，搞得本身很狼狈，厥后即使学会了Outlook的邮件检索成果，不过还因此为不那么快捷，并且每次都重新设置搜刮条件操作起来比力贫苦，厥后1个办公妙手报告咱能议决如此的要领实现快速检索邮件：
进入Microsoft Outlook选择“东西”->“高级查找”，在“高级查找”对话框中填入要具体检索的条件，然后单击“文档”，举行“生存搜刮条件”，在这里要选择路径并填入文档名，单击“确定”，高级搜刮设置就完成。今后要是你要搜刮必要的邮件，能不用启动Microsoft Outlook，直接在资源处理器里双击设置生存好的检索文档，步调就会自动搜刮出你必要的邮件，是不黑白常方便，赶快试1试吧。
让约会的时间更轻便Microsoft Outlook具有约会设定、任务陈设与聚会会议陈设等差别的成果，不过咱们在设定时间大概时间时，1样平常都是直接输入时间大概自动选择时间，其实另有1种高级用法：只要输入表现时间的词语就能得到对应的时间，这是体系依据当前时间自动测算出来的，以是有1点要过细，就是确保当前体系时间精确，才气包管不误事。
能用来表现时间的词语紧张有：1.当代、本日、昨日、来日诰日、前天、大前天、大后天等表现时间的常见词，中英文均可；
2.直接输入数字，就会默认为当月的时间，不过要过细不要高出31；
3.直接输入象国庆节、元旦、圣诞节等表现节假日的词语；
4.利用星期，如星期5等，中英文均可；
5.庞大1些的短语，如来日诰日+15天，3 days later等。
不启动Microsoft Outlook而利用便笺许多人风俗利用黄色的即时贴大概便笺来提示本身，成绩每每是电脑表现器上挂的满满的，还每每被末路人的秋风吹的无踪影，误了事，其实Outlook中的便笺就此外有用，按设置的时间弹出提示，永世不用担心被风吹走，别的还能直接当作E-mail转发给别人，真是好用。
不过Microsoft Outlook中的便笺都是存放在便笺目录中的，那就只能打开outlook能享受便笺提示，不过关了Outlook如何处理，这1点微软还是替宽大用户想到了，在Microsoft Outlook写好便笺的内容，然后直接拖放到桌面大概你指定的某个文档夹中，如此便笺就会变成1个后缀名为。msg的文档，今后你只要双击这个文档就能不用运行outlook而直接打开便笺了，呵呵，记事贴由表现器上面跑到表现器内里了。
给个人私家文档夹加把宁静锁对付多用户的电子邮件处理，Microsoft Outlook提供了比Outlook Express更强的成果，其要害技能是引入了“个人私家文档夹（。pst文档）”这个观点。
新建个人私家文档夹的要领是，选择“文档”->“新建”->“新建个人私家文档夹文档”，用户就能在Microsoft Outlook中恣意新建属于本身的个人私家文档夹，要是要查察个人私家文档夹，能选择“视图”->“文档夹列表”，即可在个人私家文档夹列表中看到你刚才新建的文档夹。
即使因为多个用户要利用该邮箱，就要对本身的个人私家文档夹举行加密，其他人无法得到精确密码是无法查察到该文档夹的内容的。首先用户必要将发送给本身的邮件都转入到本身专用的文档夹中。要领是点击“构造”按钮，在“利用文档夹”选择项卡中设定“将收件人为”[email protected]“的新邮件移动至”xxx的邮件夹“，文档格局是。pst，如此的邮件规矩创建之后，通常属于你本身账户收到的邮件都市自动转入到你本身创建的个人私家文档夹中，如此你就能对本身的邮件加密了。
单击必要加密的。pst 文档，再单击“设置”，在“变动密码”框中输入旧密码与新密码， 单击“确定”。
即时获知邮件传送成绩要是你想要了解本身发出去的邮件成绩怎样大概出于规矩报告对方你已经收到了邮件，即使不用每封必复，只要在“东西”菜单上，单击“选择项”，然后单击“电子邮件选择项”，点击“跟踪选择项”，选中“已读回执”或“送达回执”复选框，如此就轻松搞定了。
要是不想对全部邮件举行此设置，那么单击“东西”菜单的“选择项”，在“投票与跟踪选择项”中，选中“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框即可。
