最近,很多政府部门都在进行部门行风评议的问卷调查,以便监督提高政府部门的工作效率。调查问卷都是以纸质印刷方式制作进行的,待接受调查人将问卷填写完成后再回收、统计。为了效率的整改提高,所在单位也准备举行行风评议活动。但由于单位机关加上下属部门共有几百号人之多,如若也采取纸质印刷方式制作调查问卷,那可是一笔不小的开支啊!怎么办?
现在不是都在倡导低炭环保吗,经过几番思考,在WPS Office 2012中不是新增了“窗体”功能吗?用WPS Office 2012制作电子调查问卷,然后再用邮箱发送或通过qq群共享下载不是很好吗?待接受调查人下载电子调查问卷填写完成后,再用邮件发回,既节约了印刷纸张,减少了成本支出,更重要的是顺应了时下倡导的低炭环保的理念。
说做就做,先打开WPS文字2012,待将要进行问询的内容输入完成后,将光标定位到要进行选择的答案后面,在菜单栏中单击“插入”选项卡,然后在“窗体”功能区中单击“复选框型窗体域”按钮,待插入完成后再单击“窗体域底纹”命令将窗体域底纹取消,最后单击“保护窗体域”按钮。这样,当我们用鼠标点击复选框时,即可在选中、未选中状态中切换了。
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当在调查问卷中如果有需要二选一,或多选一问题时,我们可以使用“下拉型窗体域”功能。方法是:先将光标定位到要选择的答案位置,在“窗体”功能区中单击“下拉型窗体域”按钮,此时WPS会自动插入一个窗体域,用鼠标双击窗体域,待激活“下拉型窗体域选项”对话框后,在对话框中单击“增加”按钮,然后在选择框中输入可选择的内容。
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