5月5日，微软在 Microsoft Ignite 2015 会议上宣布了 Office 2016 公开预览版，面向消费者和企业用户推出。
Office 2016公开预览版于5月4日开放下载，这也是Office 2016的第二个公开测试版本。首个预览版于2015年3月发布，仅面向IT专家和开发者。而新的公开预览版将向Office 365用户和其他用户同时开放，而家庭用户和企业用户都可以参与测试。
Office 2016 Word界面
Office 2016 PowerPoint界面
Office 2016 Excel界面
Office 2016支持Windows 7、Windows 8和Windows 10 PC、笔记本和平板电脑。如果希望使用新的预览版，用户必须首先卸载Office 2013。两个版本无法同时安装。此外值得注意的是，微软将定期升级公开预览版，无论是在正式发布前还是发布后。
微软重申，Office 2016将于2015年秋季正式发布。除了Office 2016，微软也在为Windows 10移动设备开发以触控操作为优先的Office应用，用户将可以通过Windows 10应用商店下载这些应用。面向Windows 10移动设备的新版Office预计将于本周开放测试。
Office 2016新功能如下：
云服务加强：任何位置、任何设备访问你的文件，Outlook支持OneDrive 附件和自动权限设置。
协作：实时多人协作。
智能应用：应用将支持Tell Me功能助手，Clutter邮箱清理功能、Insights找到相关信息等智能功能。
数据分析更快更简单：Excel内置新的分析功能，可以拉取、分析、可视化数据。
新的IT功能：安全控制（数据丢失保护、信息版权管理、Outlook 多因素验证），更灵活部署和管理方案。
